Willkommen bei hintcatcher

Mit wenigen Klicks die EU-Hinweisgeberrichtlinie umsetzen? Ja, das geht! Wir zeigen Ihnen, wie!

Mit dem digitalen Hinweisgebersystem hintcatcher nehmen Sie anonym Hinweise Ihrer Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten entgegen, managen Risiken, kommunizieren anonym mit Hinweisgebern und sind ideal auf die EU-Hinweisgeberrichtlinie und das Hinweisgeberschutzgesetz vorbereitet.

Letter Box

Sichere Datenverarbeitung in Deutschland

Direkt startklar - ohne komplizierte Einrichtung und Einarbeitung

Hinweisgeber bleiben vollständig anonym

Rechtzeitig auf Hinweise und Risiken reagieren

Anonym mit Hinweisgebern kommunizieren

Gesetzliche Vorgaben rechtzeitig einhalten

Wie das hintcatcher Hinweisgebersystem funktioniert

Wenn etwas wirklich schief läuft, sind Mitarbeiter oder Geschäftspartner meistens die Ersten, denen Missstände auffallen.
Dabei empfinden laut einer Studie je nach Missstand bis zu 68% der Betroffenen ein Pflichtgefühl, dies zu melden.
Mit hintcatcher schafft Ihr Unternehmen Vertrauen und macht es Hinweisgebern einfach, Hinweise sicher an Verantwortliche zu übermitteln.

Mitarbeiter oder Geschäftspartner entdecken unethisches Verhalten oder Missstände und melden diese über den anonymen Meldekanal

  • Betrug
  • Unethisches Verhalten
  • Datenschutzmängel
  • Datenschutzverstöße
  • Diskriminierung
  • Belästigung
  • Bestechung
  • Korruption
  • Gesetzesverstöße
  • Diebstahl von Firmeneigentum
  • Veruntreuung

hintcatcher

sichere zwei-Wege Kommunikation

hintcatcher als externe Einheit stellt sicher, dass Hinweisgeber auf Wunsch anonym bleiben.
Gespeicherte Daten sind sicher geschützt.

Verantwortliche Ihres Unternehmens bearbeiten eingehende Fälle, treffen geeignete Maßnahmen und schützen so Ihr Unternehmen vor Schäden

  • Einhaltung gesetzlicher Fristen und Pflichten
  • Verringertes Risiko einer persönlichen Haftung der Geschäftsführung & Vorstandsmitgliedern
  • Ergreifen geeigneter Maßnahmen
  • Rückmeldung an den Hinweisgeber
  • Rückfragen anonym mit Hinweisgebern klären
  • Revisionssichere Falldokumentation

Wie Sie Ihr Unternehmen und Hinweisgeber mit hintcatcher schützen

1

Zugang zur Hinweis-Abgabe bereitstellen

Sie stellen Ihren Mitarbeitern und Geschäftspartnern die Internetadresse zum Hinweisgeberformular Ihres Unternehmens bereit. Diese erhalten Sie direkt mit Ihrem hintcatcher Hinweisgebersystem. Sie können diese wie jede andere Adresse auf Ihrer Webseite und in Ihrem Intranet verlinken und in Unternehmensunterlagen kommunizieren.

2

Hinweisgeber berichten Hinweise

Wenn jemandem unethische Vorgänge in Verbindung mit Ihrem Unternehmen auffallen, kann diese Person anonym über das Hinweisgeberformular Hinweise an Ihr Unternehmen melden. Dabei können Informationen zum Vorfall sowie Beweismittel wie Bilder und Dateien sicher und anonym übertragen werden. Der Hinweisgeber bleibt zu jeder Zeit - sofern nicht anders gewünscht - vollständig anonym. Denn sichere Anonymität für Hinweisgeber ermutigen, Missstände zu melden.

3

Eingang des Hinweises bestätigen

Verantwortliche Ihres Unternehmens werden automatisch über den Eingang des Hinweises informiert und können dessen Eingang bestätigen, um die gesetzlichen Forderungen des Eingangsnachweises zu erfüllen.

4

Bewerten des Hinweises und Informationsaustausch

Verantwortliche Ihres Unternehmens bewerten den Hinweis und treten bei Bedarf in anonymen Austausch mit dem Hinweisgeber, um weitere Informationen anzufordern.

5

Maßnahmen ableiten und Risiken für Ihr Unternehmen minimieren

Individuell passend zu dem Fall setzen Ihre Verantwortlichen Maßnahmen um, damit Risiken für Ihr Unternehmen minimiert und Missstände ausgeräumt werden. Dokumentiert werden die Maßnahmen an Ort und Stelle in hintcatcher.

6

Gesetzeskonforme Rückmeldung an Hinweisgeber

Nachdem passende Maßnahmen beschlossen sind, gibt Ihr Verantwortlicher dem Hinweisgeber eine Rückmeldung zu den getroffenen Maßnahmen. hintcatcher hilft Ihnen dabei, dieser gesetzlichen Pflicht rechtzeitig nachzukommen und keine Frist zu verpassen.

Was das hintcatcher Hinweisgebersystem ausmacht

Einfach

Wir wissen, dass die Umsetzung neuer Richtlinien wie die der EU Whistleblower Richtlinie normalerweise Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen bindet, die Sie dringend für wichtige andere Dinge benötigen.

Daher haben wir das hintcatcher Hinweisgebersystem von Grund auf so gestaltet, dass Sie es schnell und einfach in Ihrem Unternehmen einsetzen können. Ohne etliche Demo-, Beratungs- und Schulungsrunden mit einem Anbieter.

Wir bieten Ihnen ein Whistleblower Management System, das auf Knopfdruck bereit ist - und stehen Ihnen bei Fragen natürlich trotzdem jederzeit zur Seite.

Sicher

Ihre Daten sind zu jedem Zeitpunkt strengstens geschützt. Denn niemand Unbefugtes - auch nicht wir als Anbieter - sollte von den Hinweisen für Ihr Unternehmen Kenntnis erlangen.

Daher sind gespeicherte Hinweisdaten in hintcatcher Ende-zu-Ende verschlüsselt. Dies bedeutet, dass ausschließlich der Hinweisgeber und ausgewählte Fallbearbeiter Ihres Unternehmens Zugriff auf Hinweise haben.

Zudem nutzen wir Server mit Standort Deutschland bei einem ISO 27001 zertifizierten Hoster.

Ihre Daten sind also jederzeit geschützt, damit Sie die volle Kontrolle haben.

Rechtssicher

Mit hintcatcher haben Sie das richtige System an der Hand, um die EU-Whistleblower Richtlinie erfolgreich umzusetzen und die Konformität Ihres Unternehmens mit der Richtlinie herzustellen.

Dazu ist das hintcatcher System konform mit den folgenden Richtlinien & Gesetzen:

  • EU-Whistleblowing Richtlinie 2019
  • Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) (Entwurf)
  • Globale Datenschutzgesetze inkl. DSGVO

Mit dem hintcatcher Hinweisgebersystem sind Sie ideal ausgestattet, damit Ihr Unternehmen rechtssicher arbeiten kann.

Fokussiert

Sie möchten die EU Whistleblower Richtlinie umsetzen oder zum Schutz Ihres Unternehmens ein Hinweisgebersystem einführen?

Wir bieten Ihnen genau dafür die passende Lösung. Bei uns erhalten Sie kein kompliziertes Compliance System, von dem Sie nur Bruchteile benötigen und für dessen Einführung Sie etliche Beratungsrunden mit Anbietern drehen müssen. Denn wir konzentrieren uns darauf, Ihnen das beste und anwenderfreundlichste Hinweisgebersystem bereit zu stellen.

Mit dem hintcatcher Hinweisgebersystem haben Sie eine fokussierte Lösung, die Ihr Unternehmen passgenau unterstützt.

Dürfen wir Ihnen etwas an die Hand geben?

Möchten Sie für Besprechungen in Ihrem Unternehmen gerne eine Diskussionsgrundlage “in der Hand halten”? Hier stellen wir Ihnen ein Informationsblatt mit kurz und knackig zusammengefassten Informationen zur

  • EU-Hinweisgeberrichtlinie, dem
  • Hinweisgeberschutzgesetz sowie den
  • Funktionen und Leistungen des digitalen Hinweisgebersystems hintcatcher
als PDF zum kostenfreien Download bereit.

Simples & Faires Preismodell

LITE

39

pro Monat, monatliche Zahlung

Konform mit der EU-Whistleblower Richtlinie

Unbegrenzte Anzahl Hinweisgeber (Mitarbeiter & Geschäftspartner)

2 Bearbeiter zur Bearbeitung von Fällen

Vollständige Anonymität von Hinweisgebern gewährleistet

Anonymer zwei-Wege Dialog zwischen Hinweisgeber und Bearbeiter

Überwachung gesetzlicher Fristen & Benachrichtigungen bei neuen Fällen

Fallmanagementsystem mit revisionssicherem Audit-Log

Einfache Einrichtung mit wenigen Klicks ohne technische Vorkenntnisse

Kein Aufwand für Ihre IT, denn hintcatcher wird durch uns betrieben

Unterstützung bei technischen Fragen

Sicherheit und Datenschutz auf deutschem Niveau

Corporate Design und eigene Texte auf der Hinweis-Formular Seite

schnell bereitgestellt

PLUS

59

pro Monat, monatliche Zahlung

Enthält alle Funktionen von LITE, sowie:

Konform mit der EU-Whistleblower Richtlinie

Unbegrenzte Anzahl Hinweisgeber (Mitarbeiter & Geschäftspartner)

5 Bearbeiter zur Bearbeitung von Fällen

Vollständige Anonymität von Hinweisgebern gewährleistet

Anonymer zwei-Wege Dialog zwischen Hinweisgeber und Bearbeiter

Überwachung gesetzlicher Fristen & Benachrichtigungen bei neuen Fällen

Fallmanagementsystem mit revisionssicherem Audit-Log

Einfache Einrichtung mit wenigen Klicks ohne technische Vorkenntnisse

Kein Aufwand für Ihre IT, denn hintcatcher wird durch uns betrieben

Unterstützung bei technischen Fragen

Sicherheit und Datenschutz auf deutschem Niveau

Corporate Design und eigene Texte auf der Hinweis-Formular Seite

schnell bereitgestellt

PREMIUM

99

pro Monat, monatliche Zahlung

Enthält alle Funktionen von PLUS, sowie:

Konform mit der EU-Whistleblower Richtlinie

Unbegrenzte Anzahl Hinweisgeber (Mitarbeiter & Geschäftspartner)

15 Bearbeiter zur Bearbeitung von Fällen

Vollständige Anonymität von Hinweisgebern gewährleistet

Anonymer zwei-Wege Dialog zwischen Hinweisgeber und Bearbeiter

Überwachung gesetzlicher Fristen & Benachrichtigungen bei neuen Fällen

Fallmanagementsystem mit revisionssicherem Audit-Log

Einfache Einrichtung mit wenigen Klicks ohne technische Vorkenntnisse

Kein Aufwand für Ihre IT, denn hintcatcher wird durch uns betrieben

Unterstützung bei technischen Fragen

Sicherheit und Datenschutz auf deutschem Niveau

Corporate Design und eigene Texte auf der Hinweis-Formular Seite

schnell bereitgestellt

NOCH UNENTSCHLOSSEN?
INDIVIDUELLE VORSTELLUNG ERHALTEN

Wir stellen Ihnen hintcatcher gerne in einer persönlichen, unverbindlichen Demo-Session vor. Kontaktieren Sie uns dafür bitte und wir melden uns zeitnah bei Ihnen mit einem Terminvorschlag.

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