Funktionen von hintcatcher
Die unkomplizierte Abgabe von Hinweisen durch Hinweisgeber sowie die effiziente und rechtssichere Fallbearbeitung für Verantwortliche zeichnen das nutzerfreundliche digitale Hinweisgebersystem hintcatcher aus.
Sichere Datenverarbeitung in Deutschland
Direkt startklar - ohne komplizierte Einrichtung und Einarbeitung
Hinweisgeber bleiben vollständig anonym
Rechtzeitig auf Hinweise und Risiken reagieren
Anonym mit Hinweisgebern kommunizieren
Unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Damit Mitarbeiter und Geschäftspartner bereit sind, Hinweise zu unethischem Verhalten zu melden, ist es wichtig diese vor negativen Konsequenzen zu schützen. Daher sorgt Hintcatcher dafür, dass sämtliche Hinweise gesichert übertragen und Hinweisgeber nicht zurückverfolgbar sind - außer sie wünschen dies explizit.
Um Hinweise zu belegen, können Hinweisgeber optional Dokumente und Fotos an Hinweise anhängen. Diese können vom Verantwortlichen Ihres Unternehmens zur Fallbearbeitung eingesehen und als Beweismaterial verwendet werden.
Eingehende Hinweise unterliegen rechtlichen Bestimmungen. So muss einem Hinweisgeber beispielsweise innerhalb von 7 Tagen der korrekte Eingang des Hinweises bestätigt werden. Das Fallmanagement unterstützt Ihre Verantwortlichen dabei, jeden Fall gewissenhaft zu bearbeiten und rechtliche Terminfristen nicht zu verpassen.
Der integrierte Workflow leitet Sie durch die einzelnen Schritte jeder Fallbearbeitung, sodass Sie jeden Fall effizient bearbeiten können und garantiert keinen wichtigen Schritt versäumen. So werden Sie sicher durch jeden Fall geleitet und können sich voll auf den Schutz Ihres Unternehmens konzentrieren.
Jede Änderung eines Falls wird im integrierten Audit-Log revisionssicher protokolliert. So sind Bearbeitungsschritte eines Falls rechtssicher dokumentiert und können bei Bedarf eingesehen werden.
Das integrierte Analyse-Dashboard stellt Statistiken zu Ihren erhaltenen Meldungen übersichtlich dar. So lässt sich das Aufkommen Ihrer Meldungen sowie deren Bearbeitung schnell und einfach analysieren. Für eine weiterführende, individuelle Analyse ist zusätzlich ein Excel-Export der Analysedaten integriert.
Das hintcatcher Hinweisgebersystem ist so konzipiert, dass jeder es schnell und einfach einrichten und bedienen kann. Das spart Zeit und Kosten, da aufwändige Schulungen und Einrichtungsaufwände entfallen. Um Ihr hintcatcher System für Hinweisgeber bereit zu stellen, genügt es einen regulären Link Ihrem Intranet oder Ihrer Webseite hinzuzufügen. Bei Fragen hilft unser deutsch- und englischsprachiges Team natürlich jederzeit gerne weiter.
Die Einrichtung von hintcatcher ist kinderleicht, daher bieten wir Ihnen einen einfachen Start an.
Sie können direkt mit unserer kostenfreien, unverbindlichen Testversion loslegen und hintcatcher selbst für Ihr Unternehmen einrichten - dies dauert nur wenige Minuten und ist ohne technische Vorkenntnisse einfach machbar. So können Sie sich selbst von hintcatcher überzeugen.
In unserer Knowledgebase stellen wir Ihnen hilfreiche, illustrierte Schritt-für-Schritt Anleitungen für die Einrichtung und weitere Konfiguration Ihres hintcatcher Systems zur Verfügung:
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Bei technischen Fragen zu Ihrem hintcatcher System können Sie sich auch jederzeit an uns wenden.