Sichere Kommunikation mit Hinweisgebern & effizientes Fallmanagement

Welche Funktionalität das hintcatcher Hinweisgebersystem bietet

Anpassbare Meldestelle mit anonymem Meldekanal zum Schutz und zur Ermutigung von Hinweisgebern

Damit Mitarbeiter und Geschäftspartner bereit sind, Hinweise zu unethischem Verhalten zu melden, ist es wichtig diese vor negativen Konsequenzen zu schützen. Daher sorgt Hintcatcher dafür, dass sämtliche Hinweise gesichert übertragen und Hinweisgeber nicht zurück verfolgbar sind - außer sie wünschen dies explizit. Ihre Meldestelle können Sie mit Ihrem Logo und Ihren Farben an Ihre Corporate Identity anpassen und bei Bedarf um zusätzliche Felder erweitern.

Dateianhänge und Fotos als Beweismaterial

Um Hinweise zu belegen, können Hinweisgeber optional Dokumente und Fotos an Hinweise anhängen. Diese können vom Verantwortlichen Ihres Unternehmens zur Fallbearbeitung eingesehen und als Beweismaterial verwendet werden.

Case-Management zur effizienten Verwaltung und Bearbeitung eingehender Hinweise

Eingehende Hinweise unterliegen rechtlichen Bestimmungen. So muss einem Hinweisgeber beispielsweise innerhalb einer festgelegten Frist der korrekte Eingang des Hinweises bestätigt werden. Das Fallmanagement unterstützt Ihre Verantwortlichen dabei, jeden Fall gewissenhaft zu bearbeiten und rechtliche Terminfristen nicht zu verpassen.

Integrierter Workflow für effiziente Fallbearbeitung

Der integrierte Workflow leitet Sie durch die einzelnen Schritte jeder Fallbearbeitung, sodass Sie jeden Fall effizient bearbeiten können und garantiert keinen wichtigen Schritt versäumen. So werden Sie sicher durch die Bearbeitung jedes Falls geleitet und können sich voll auf den Schutz Ihres Unternehmens konzentrieren.

Rechtssichere Dokumentation durch integriertes Audit-Log und fallspezifische Notizen

Jede Änderung eines Falls wird im integrierten Audit-Log revisionssicher protokolliert. So sind Bearbeitungsschritte eines Falls rechtssicher dokumentiert und können bei Bedarf eingesehen werden. Mit internen Fallnotizen können Sie zusätzliche, für den Fall relevante Informationen und Dateien an einem zentralen Ort ablegen.

Statistik-Dashboard und Analysemöglichkeiten

Das integrierte Analyse-Dashboard stellt Statistiken zu Ihren erhaltenen Meldungen übersichtlich dar. So lässt sich das Aufkommen Ihrer Meldungen sowie deren Bearbeitung schnell und einfach analysieren. Für eine weiterführende, individuelle Analyse ist zusätzlich ein Excel-Export der Analysedaten integriert.

Einfache Einrichtung ohne technische Vorkenntnisse

Das hintcatcher Hinweisgebersystem ist mit dem Self-Service-Ansatz so intuitiv konzipiert, dass jeder es schnell und einfach selbständig einrichten und bedienen kann. Das spart Zeit und Kosten, da aufwändige Schulungen und Einrichtungsaufwände entfallen. Um die Meldestelle für Hinweisgeber bereit zu stellen, genügt es, einen regulären Link Ihrem Intranet oder Ihrer Webseite hinzuzufügen. In der hintcatcher Knowledgebase stellen wir unterstützendes Material wie illustrierte Anleitungen für die Konfiguration und Verwendung des Systems bereit.

Besuchen Sie die Preisübersicht für einen Überblick über alle verfügbaren Funktionen.

Jetzt mit einem kostenlosen, unverbindlichen Testsystem starten

Die Einrichtung von hintcatcher ist kinderleicht, daher bieten wir Ihnen einen einfachen Start an.
Sie können direkt mit unserer kostenfreien, unverbindlichen Testversion loslegen und hintcatcher selbst für Ihr Unternehmen einrichten - dies dauert nur wenige Minuten und ist ohne technische Vorkenntnisse einfach machbar. So können Sie sich selbst von hintcatcher überzeugen.

In unserer Knowledgebase stellen wir Ihnen hilfreiche, illustrierte Schritt-für-Schritt Anleitungen für die Einrichtung und weitere Konfiguration Ihres hintcatcher Systems zur Verfügung: Zur Knowledgebase
Bei technischen Fragen zu Ihrem hintcatcher System können Sie sich auch jederzeit an uns wenden.

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